I mediagalleriet kan man laste inn bilder, animasjoner, filer, video og lyd for så å benytte dette på sider i nettstedet. Hvert mediaelement kan organiseres med stikkord for lettere gjenfinning, samt påføres beskrivelser, alternative tekster, lisens-informasjon, bildetekster mm.
Man kan laste inn ett og ett element eller mange om gangen. Opplasting kan skje i mediagalleriet eller i tilknytning til at man lager/redigerer en side. Tanken er at et bilde som allerede er lastet inn skal gjenbrukes og ikke lastes inn på nytt. Ved bruk av media på en side kan f.eks bildetekster som er påført media i mediagalleriet benyttes eller man kan overstyre disse lokalt.
Systemet genererer ulike størrelser/versjoner av media-elementene automatisk slik at hensiktsmessige størrelser blir brukt i de ulike visnings-metodene. I tilfeller der noe av media (bilder) blir kuttet bort pga. skjermstørrelse el. kan man redaksjonelt peke på fokusområder på bildet som da skal havne i senter i slike situasjoner.
Nettsteder kan velge å dele sine mediagallerier med hverandre, slik at at hver aktør kan få tilgang til langt flere media enn kun sine egne.
Det er også mulig å hente bilder fra andre kilder: eks. Digitalt Museum.