Eksempler på slike kategorier kan være
- Arrangement
- Utstilling
- Nyhet
- Artikkel
- Kurs
- Praktisk info
- etc
Et objekt (side, kort) kan per i dag være tilknyttet (kun) en kategori. Dette gir muligheter slik som å automatisk liste ut 5 siste av type "nyhet" eller å lage en kalender bestående av "arrangement" og "kurs" nærmeste X dager/måneder.
Hvert museum (nettsted) står fritt til å uttrykke egne kategorier, men ofte ser vi at det er ønskelig at disse er helt eller delvis standardisert på tvers av alle museer, særlig innen en konsolidering. Dette fordi at dersom man skal klare å lage automatiske uttrekk på tvers av flere nettsteder (slik som en global kalender) så må de han noen felles knagger som et slikt regelsett kan jobbe mot. Her mener vi løsningen har en del å gå på. Det hadde trolig vært mer robust og praktisk å definere kategorier på et sentralt nivå og så kunne disse nedarves til avdelingene i tillegg til evnt egne lokale kategorier.
Videre kan det være litt vanskelig å finne riktig nivå på kategorisystemet. Skal man si at alt som skjer er et "arrangement" for å enkelt kunne lage kalendere som henter "arrangementer" eller skulle man være mer spesifikk type "konsert", "foredrag" el? Dette henger igjen sammen med at man kun kan påføre en kategori pr. innholdselement i dag. Hadde man kunne påført flere kategorier eller evnt påført via et slags kategori-hierarki så kunne man enklere si at noe er et "arrangement" og i tillegg en "konsert". Det kunne gitt grunnlag for mer presise uttrekk samt gi mulighet for sluttbruker-filtre. Man kunne da også laget egne kategorier som antyder nivå/viktighet/målgruppe på f.eks arrangement, slik at det kan avgjøres via dette om det skal løftes opp på konsoliderte kalendere eller forbli kun i egen kalender.
En annen måte å løse dette på kunne være å innføre flere knagger på innholdet, slik som underkategori (en eller flere frie kategorier), målgruppe (en eller frie/standardiserte verdier?), nivå (lokal, felles). Alt dette ville kunne skape data som gir flere muligheter, men det ligger også en redaksjonell jobb bak dette, som dersom den ikke gjøres nøye vil kunne skape dårlige data.
Stikkordskonseptet
I tillegg til kategorier kan man påføre x antall stikkord (et hvilket som helst ord) på innhold. Dette kunne vært brukt til å si noe mer spesifikt om innholdet, f.eks at et arrangement er en "konsert". Men dette har vært mest brukt til å organisere og gjenfinne innhold i administrasjonsklienten (spesielt på mediafiler), dersom det har blitt brukt i det hele tatt.
Flere av de eksisterende komponentene har allerede støtte for å kunne hente ut innhold automatisk basert på stikkord. F.eks kunne en kortmodul stilles inn til å vise kort med stikkordene "blogg", "Ola Bloggmann" osv. Men regelsettene og rutinene kan fort bli litt uoversiktlige da nye stikkord kan legges til når som helst av en hvilken som helst redaktør. Og dersom forfattere ikke er klar over slike regler kan innhold feilaktig havne her og der fordi stikkord benyttes uten kjennskap til hva konsekvensen måtte være. Dette er en generell utfordring med "regelstyrte" automatiske uttrekk av innhold. Spesielt gjelder dette om man forsøker å lage regelsett som skal hente innhold fra mange ulike nettsteder. Å lene seg på stikkord i et slikt tilfelle er per i dag nærmest umulig fordi stikkordene er så frie og knyttet til hvert enkelt nettsted, så det å finne fellesnevnere på tvers vil være skjørt.
Vi kan se for oss en videreutvikling av stikkordskonseptet slik at det blir mer nyttig enn det er i dag. F.eks kunne man innføre stikkords-typer. Man kunne da f.eks registrere stikkords-typen "skoletrinn". Deretter lage stikkord ala "1.-6. trinn" og knyttet dette til typen "skoletrinn". Dette kunne videre gi en mulighet for å lage menyer/filtere ut av alle stikkord av en eller flere type, slik at sluttbruker kunne velge en eller kombinere flere stikkord for å påvirke resultatet. Videre måtte man trolig skille mellom "interne" og "eksterne" stikkord, samt trolig også kunne oversette stikkord slik at de kan gi mening på flere språk. Kan hende må forvaltning av stikkord være noe mer rigid og sentralisert om man i større grad skal lene seg på det ut mot sluttbruker. F.eks ved at noen stikkord defineres sentralt på museenes moderskip og at disse da kan brukes til uttrekk på tvers.
Vi tenker..
- Gå noen ekstra runder på hvordan kategorisystemet kan bli mer nyttig, eks innføre sentral stikkord og/eller stikkordstyper.
- Kan gi rom for mer automatisk visning av innhold i sluttportal og at denne blir mer presis eller fleksibel
- Forenkle redaksjonelle prosesser rundt nettstedet
- Kan åpne opp for mer dynamiske sluttbrukerkomponenter, der sluttbruker kan filtrere resultatsettet selv
- Kan gi mer ryddighet og gjenfinning administrativt
- Det trengs bedre felles retningslinjer på tvers av avdelinger
- Kan delvis løses med felles kategorier og stikkord
- Men evnt regelsett knyttet til oppsett av automatisk uthenting i sluttportal må på en eller annen måte være kommunisert.
Spørsmål
- Har dere tanker omkring drøftingen ovenfor eller andre ideer rundt kategorisering og stikkord?
- Kunne dere ønske mer automatikk på nettstedene deres? Slik at når en type innhold opprettes så dukker det opp her og der "av seg selv".
- Er dere inneforstått med utfordringer og behov for klare rutiner knyttet til automatikk?
- Burde kategorier (og kanskje også stikkord) vært delt mellom museer innen en konsolidering?